Pengertian Microsoft Excel : Fungsi, Rumus dan Shortcut Keysnya

Pengertian Microsoft Excel – Teknologi adalah salah satu perangkat yang paling berkembang ketika ini khususnya teknologi komputer. Banyak kalangan masyarakat yang memakai komputer sebagai alat tolong dalam menuntaskan tugas khususnya masyarakat yang bekerja di kantor maupun yang berstatus sebagai pelajar ataupun mahasiswa begitu pun dengan pendidik atau calon pendidik mesti tidak sedikit tahu mengenai pengetahuan komputer.

Dewasa ini, pemakaian teknologi di bidang software perkantoran telah menjadi urusan yang mesti dikuasai semenjak dini. Mata latihan dasar komputer telah diajarkan mulai dari Sekolah Menengah Atas dan Sekolah Menengah Kejuruan.

Pengertian Microsoft Excel

Pengertian Microsoft Excel ialah sebuah program atau software yang adalah bagian dari paket instalasi Microsoft Office, bermanfaat untuk mengubah angka memakai spreadsheet yang terdiri dari baris dan kolom guna mengeksekusi perintah.

Microsoft Excel sudah menjadi aplikasi pengolah data atau angka terbaik di dunia, selain tersebut Microsoft Excel sudah didistribusikan secara multi-platform. Microsoft Excel tidak melulu tersedia dalam platform Windows, Microsoft Excel pun tersedia di MacOS, Android dan Apple.

Microsoft Excel secara mendasar menggunakan spreadsheet guna manajemen data serta mengerjakan fungsi-fungsi Excel yang lebih dikenal dengan rumus Excel. Excel adalah program spreadsheet elektronik.

Spreadsheet ialah kumpulan dari Sel yang terdiri atas baris dan kolom tempat kamu memasukkan angka pada Microsoft Excel. Jumlah Sel Microsoft Excel 2016 terdiri dari 1.048.576 Baris dan 16.384 Kolom atau 17.179.869.184 Sel.

Sebagai program pengolah angka terpopuler, Microsoft Excel mempunyai tidak sedikit kelebihan dan sejumlah kekurangan untuk pemakaian tertentu.

Fungsi Microsoft Excel

Microsoft Excel dipakai di sekian banyak bidang pekerjaan, baik usaha kecil maupun perusahaan berskala internasional. Adapun sejumlah fungsi Microsoft Excel ialah sebagai berikut

Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisis, meringkas, dan memformat data serta grafik.
Membuat daftar keuangan dan perkiraan keuangan.
Menghitung dan mengelola investasi, pinjaman, penjualan, inventaris, dll.
Melakukan analisis dan penelitian harga.
Melakukan perhitungan statistika.
Membantu sekian banyak sektor bisnis guna mempermudah mengerjakan laporan keuangan.
Membuat susunan nilai sekolah maupun universitas.
Konversi mata uang.
Membuat grafik persamaan matematika.
Membuat program Excel dengan Visual Basic.
Melakukan riset dengan sekian banyak metode penelitian.
Sarana pembelajaran komputer dan logika.

Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Excel

1. Kelebihan Microsoft Excel

User interface yang gampang untuk dipahami.
Kompatibilitas dengan sekian banyak platform/ sistem operasi.
Mudah dipelajari guna pemakai pemula.
Tersedia lisensi dalam versi grosir.
Mempunyai ekstensi (.xls) terpopuler guna software spreadsheet.
Dapat menyimak ekstensi standar spreadsheet (.csv).
Fitur pivot guna mempermudah manajemen data.
Spreadsheet yang besar, dapat dipakai sebagai pilihan SQL untuk pemakaian sederhana.
Resource RAM dan memory kecil dibanding program sejenis.
Digunakan oleh sekian banyak industri, instansi dan pekerjaan.
Mendukung Visual Basic
Menyediakan fitur Research Pane guna mempermudah menggali referensi analisis data dengan Microsoft Excel menurut keterangan dari para berpengalaman bersangkutan topik yang diteliti.

2. Kekurangan Microsoft Excel

Akses faedah tertentu seperti faedah statistik terbatas.
Jumlah sel terbatas.
Add-ins guna disiplin ilmu tertentu laksana neural network, fuzzy logic tidak powerfull dikomparasikan software sejenis contoh: MATLAB dan SAS.

Manfaat Microsoft Excel

Setelah mengetahui sekian banyak fungsi yang ditawarkan software pengolah angka ini, terdapat baiknya anda mengetahui pun manfaat-manfaat apa saja yang dapat kita dapat saat mengoperasikan Microsoft excel ini. Dan berikut manfaat-manfaatnya :

Dengan adanya sekian banyak rumus rumus yang ditawarkan, pasti akan mempermudah kita untuk menciptakan rumus yang susah dan variatif
Fitur grafik data pada Microsoft excel ini memberikan fasilitas dalam proses penganalisaan data dalam format table maupun grafik
Jika terjadi kekeliruan penghitungan pada langkah tertentu bisa diketahui secara gampang menggunakan kemudahan trace error
Jumlah baris dan kolom yang sangat tidak sedikit pada Microsoft excel ini akan mempermudah kita saat menginput data dalam jumlah yang paling banyak.

Rumus Microsoft Excel

Berikut rumus-rumus pengolahan angka pada Microsoft Excel.

Penggunaan formula pada excel yang paling gampang yaitu operasi enumerasi dan pengurangan, metodenya cukup mudah yaitu menambahkan sell satu dengan lainnya,, misalnya (=A1+A2)

1. Count

Count ialah rumus guna menghitung tidak sedikit angka (hanya angka) dalam suatu range. Contoh=count(A2,A5).

2. Counta

Counta dipakai untuk menghitung tidak sedikit data dalam suatu range dan caranyapun masih sama dengan count. Data itu dapat berupa angka atau huruf.

3. Countif

Countif dugunakan guna menghitung tidak sedikit data dengan criteria tertentu, contohnya dalam suatu range ada sejumlah sell yang sama, maka saya dan anda bisa menilai terdapat berapa tidak sedikit sell yang sama tersebut. Contoh =countif(B15:B20,criteria sma yg dicari)

4. Sumif

Sumif dipakai untuk menghitung jumlah data dengan criteria tertentu dan lantas data yang sama itu ditotalkan, metodenya cukup dengan memasukkan rangenya, criteria yg sma, lantas masukkan range yg bakal dijumlahkan. Contoh =SUMIF(F17:F22,2,F17:F22)

5. Sum

Sum ialah rumus yang dipakai untuk menjumlahkan total dari sejumlah range. Contoh =SUM(A1:A5)

6. Min

Min ialah rumus yang dipakai untuk memahami variable angka yang sangat kecil, metodenya dengan menggabungkan sejumlah range dari yang hendak diketahui jumlah yang sangat kecilnya. Contoh =min(A2:A17)

7. Max

Max ialah kebalikan dari min, metodenya pun pun sama. Contoh =max(A5:A15)

8. Right

Right ialah pemakaian guna mengambil sejumlah karakter dari sebelah kanan, metodenya dengan memasukkan text atau pun sell yang dipilih. Contoh =right(B15,3)

9. Mid

Mid ialah pemakaian guna mengambil sejumlah karakter dari tengah, lumayan memasukkan teks/sellnya lantas masukkan start num/ dimulai dari karakter berapa dan terakhir masukkan isi berapa karakter hendak diisi. Contoh =mid(A5,2,5)

10. Left

Left ialah mengambil karakter dari sebelah kiri. Contoh =left(A1,3)

11. Hlookup

Hlookup ialah rumus untuk memungut rumus dari table secara horizontal. Caranya anda harus menilai range table yang bakal jadikan pedoman, dan lantas tekan f4 di range itu guna guna mengunci range tersebut supaya nantinya saat dicopy rumusnya tidak error.

Yang mesti dilaksanakan yaitu, memenuhi lookup value,table array,rowindeksnum,dan range lookupnya

12. Vlookup

Vlookup adalah kebalikan dari hlookup, dengan memungut rumus secara vertical. Dan metodenya pun pun masih sama dengan Hlookup.

13. IF

IF ialah pemakaian formula yang menurut keterangan dari saya agak sulit sebab rumusnya ialah yang sangat panjang dan pun menggunakan logika, metodenya kita mesti menilai terlebih dahulu apa saja yang hendak dibuatkan logikanya. Kemudian isi logical test, value is true, da lantas value is false.

Microsoft Excel Shortcut Keys

Berikut ini ialah daftar shortcut key untuk Ms Excel :

Ctrl + A Memiilih / menyeleksi semua isi dari worksheet (select all).
Ctrl + B Membuat Bold lokasi / sel yang diseleksi.
Ctrl + I Membuat italic lokasi / sel yang diseleksi.
Ctrl + K Menyisipkan link.
Ctrl + U Membuat garis bawah lokasi / sel yang diseleksi.
Ctrl + P Menampilkan kotak dialog print untuk mengawali mencetak.
Ctrl + Z Membatalkan langkah/tindakan terakhir.
F2 Edit sel yang dipilih.
F5 Menuju ke sel tertentu. Sebagai contoh, E7.
Shift + F5 Memunculkan kotak pencarian.
F7 Memeriksa ejaan teks yang dipilih dan/ atau dokumen.
F11 Membuat Chart.
Shift + F3 Membuka jendela formula Excel.
Ctrl + Shift + ; Memasukan waktu ketika ini.
Ctrl + ; Memasukan tanggal.
Alt + Shift + F1 Membuat Worksheet baru.
Ctrl + 5 menciptakan strikethrough sel /area yang dipilih.
Ctrl + F9 Minimize jendela window.
Ctrl + F10 Maximize jendela window.
Ctrl + F6 Beralih salah satu file excel yang sedang dibuka.
Ctrl + Page up Memilih Sheet ke arah kiri.
Ctrl + Page down Memilih Sheet ke arah kanan.
Ctrl + Tab Beralih salah satu Dua atau lebih file exel yang terbuka.
Alt + = Membuat formula untuk jumlah seluruh sel di atas.
Ctrl + ‘ Memasukan nilai di atas ke dalam sel sel yang dipilih.
Ctrl + Shift + ! Format nomor dalam bentuk koma.
Ctrl + Shift + $ Format angka dalam bentuk mata uang.
Ctrl + Shift + # Format nomor dalam bentuk tanggal.
Ctrl + Shift + {b32ad327e9f68ea504e024eb5395ab8ecfcbdd806be5c18267fa9f55623c3d39} Format nomor dalam bentuk persentase.
Ctrl + Shift + ^ Format nomor dalam bentuk ilmiah.
Ctrl + Shift + @ Format nomor dalam bentuk waktu.
Ctrl + Arrow key Pindah ke unsur berikut teks.
Ctrl + Space Pilih semua kolom.
Shift + Space Pilih semua baris.

Fungsi Menu dan Ikon Pada Microsoft Excel

Microsoft Excel mempunyai sembilan menu yang ada pada bar atau baris menu. Masing-masing menu mempunyai sub menu perintah yang memiliki faedah tersendiri. Menu itu antara beda :

1. Menu File

Dalam menu file ada submenu yan setiap memiliki fungsi tersendiri. Submenu tersebut ialah :

New : dipakai untuk membuat eksemplar kerja baru.
Open : dipakai untuk membuka dokumen.
Close : dipakai untuk memblokir jendela workbook.
Save : dipakai untuk menyimpan data.
Save : As dipakai untuk menyimpan data yang belum mempunyai nama.
Save As Web Page : dipakai untuk menyimpan kedalam halaman web.
Save Workspace : dipakai untuk menyimpan sebagai file workspace.
File Search : dipakai untuk menggali file workbook.
Permission : dipakai untuk menyaksikan apa yang bakal disetting dalam halaman pengelolahan data tersebut.
Web Page Preview : dipakai untuk melihat eksemplar kerja yang bakal dicetak.
Page Setup : dipakai untuk menata setting halaman.
Print Area : dipakai untuk menilai eksemplar kerja yang bakal dicetak.
Print Preview : dipakai untuk melihat eksemplar kerja yang bakal dicetak.
Print : dipakai untuk mencetak data.
Send To : dipakai untuk mengantarkan file.
Properties : dipakai untuk Membuat ringkasan file yang aktif.
Exit : dipakai untuk memblokir program Microsoft Excel.

2. Menu Edit

Dalam menu edit ada submenu yang memiliki fungsi :

Undo : dipakai untuk mengurungkan perintah terakhir.
Redo : dipakai untuk mengurungkan perintah Undo.
Cut : dipakai untuk mencukur naskah.
Copy : dipakai untuk membuat salinan naskah.
Office : Clipboard dipakai untuk memperlihatkan jendela Cilpboard.
Paste : dipakai untuk pasangan Cut dan Copy.
Paste Spesial : dipakai untuk menolong perintah Copy dan Cut.
Paste as Hyperlink : dipakai untuk menolong perintah Copy dan Cut dengan Hyperlink.
Fill : dipakai untuk memenuhi data pada sel dan range pada eksemplar kerja.
Clear : dipakai untuk menghapus data.
Delete : dipakai untuk menghapus dan mengalihkan data.
Delete Sheet : dipakai untuk menghapus sheet.
Move or Copy Sheet : dipakai untuk mengalihkan dan mencatat sheet pada eksemplar kerja.
Find : dipakai untuk menggali data.
Replace : dipakai untuk mengubah data.
Go To : dipakai untuk mengalihkan sel yang aktif ke sel yang lain.

3. Menu View

Dalam menu view trdapat submenu yan memiliki fungsi :

Normal : dipakai untuk menampilkan eksemplar kerja pada posisi normal.
Page Break Preview : dipakai untuk menyaksikan hasil pemotongan halaman eksemplar kerja.
Task Pane : dipakai untuk membuka tampilan perintah.
Toolbars : dipakai untuk memperlihatkan toolbar.
Formula Bar : dipakai untuk menimbulkan baris rumus.
Status Bar : dipakai untuk menimbulkan status bar.
Header and Footer : dipakai untuk menciptakan header dan footer.
Comments : dipakai untuk menimbulkan toolbar comment dan reviewing eksemplar kerja.
Custom Views : dipakai untuk menyimpan lokasi cetak pada workbook.
Full Screen : dipakai untuk memperlihatkan layer secara penuh.
Zoom : dipakai untuk mengubah ukuran eksemplar kerja.

4. Menu Insert

Dalam menu insert ada submenu yang memiliki fungsi :

Cell : dipakai untuk menyisipkan sel.
Rows : dipakai untuk meningkatkan beris sel.
Columns : dipakai untuk meningkatkan kolom.
Worksheet : dipakai untuk menyisipkan eksemplar kerja.
Chart : dipakai untuk menciptakan grafik.
Symbol : dipakai untuk menyisipkan symbol.
Page Break : dipakai untuk menciptakan halaman yang terpotong.
Function : dipakai untuk memasukkan rumus faedah logika.
Name : dipakai untuk memberi nama range data.
Comment : dipakai untuk memberi daftar pada eksemplar kerja.
Picture : dipakai untuk menyisipkan gambar.
Diagram : dipakai untuk menciptakan diagram.
Object : dipakai untuk memasukkan gambar.
Hyperlink : dipakai untuk menghubungkan berkas dengan file.

5. Menu Format

Dalam menu format ada submenu yang bermanfaat sebagai berikut.

Cell : dipakai untuk membuat bentuk sel
Low : dipakai untuk menata tinggi baris
Column : dipakai untuk mengatur eksemplar kolom
Sheet : dipakai untuk memformat sheet
Auto Format : dipakai untuk membuat bentuk table
Conditional Formating : dipakai untuk memformat nilai data sel
Style : dipakai untuk mengolah data pada eksemplar kerja.

6. Menu Tools

Dalam menu tools ada submenu yang memiliki fungsi sebagai berikut.

Spelling : dipakai untuk mengecek data.
Research : dipakai untuk menggali file.
Error Cheking : dipakai untuk memeriksa kesalahan.
Track Changes : dipakai untuk menyaksikan pengubahan oleh orang lain.
Compare and Merge Workbooks : dipakai untuk menggabungkan sejumlah workbook.
Protection : dipakai untuk menyelamatkan data.
Online Colaboration : dipakai untuk merangkai pertemuan beserta penjadwalannya.
Goal Seek : dipakai untuk mengolah nilai rumus.
Scenarios : dipakai untuk menciptakan ringkasan pada Microsoft Excel.
Formula Auditing : dipakai untuk menempatkan rumus dengan memakai nilai pada sel aktif, menata sel dan menempatkan data ke rumus.
Makro : dipakai untuk menjalankan program makro.
Add-Ins : dipakai untuk menggiatkan atau non aktifkan add – ins.
Auto Correct Option : dipakai untuk memperlihatkan perintah auto corret.
Custommize : dipakai untuk menata toolbars.
Options : dipakai untuk membuka menu dan tabulasi.

7. Menu Data

Dalam menu data terdapat submenu yang bermanfaat untuk :

Short : dipakai untuk mengurutkan data.
Filter : dipakai untuk memfilter data.
Form : dipakai untuk meningkatkan atau meminimalisir data.
Subtotal : dipakai untuk menghitung sub total.
Validation : dipakai untuk memberi batas jenis data yang dimasukkan.
Table : dipakai untuk menciptakan table.
Text to Columns : dipakai untuk menciptakan naskah text menjadi berkolom.
Consolidate : dipakai Perintah guna mengkonsolidasi data.
Group and Outline : dipakai untuk menggabungkan data.
Pivot Tabel and Pivot Chart Report : dipakai untuk menciptakan table dan grafik pivot.
Import External Data : dipakai untuk mengimpor data luar.
Refresh Data : dipakai untuk menyegarkan pulang data dari luar.

8. Menu Windows

Dalam menu new window ada submenu yang memiliki fungsi :

New Window : dipakai untuk menampilkan eksemplar kerja yang di edit.
Arrange : dipakai untuk menata jendela.
Unhide : dipakai untuk memperlihatkan kembali workbook yang di hidden.
Split : dipakai untuk membagi eksemplar kerja.
Freeze Panes : dipakai untuk menciptakan supaya sel dibawah bisa terlibat.

9. Menu Help

Dalam menu help ada submenu yang setiap memiliki fungsi :

Microsoft Excel Help : dipakai untuk memperlihatkan office assistant.
Show the Office Assistant : dipakai untuk melihat penjelasan dari topic yang dipilih.
Microsoft Excel Online : dipakai untuk online.
Contact Us : dipakai untuk pertolongan pada Microsoft.
Check for Updates : dipakai untuk mengupdate.
Detect and Repair : dipakai untuk mendeteksi dan membetulkan Microsoft Excel.
About Microsoft Office Excel : dipakai untuk menyaksikan penjelasan mengenai Excel.

Demikianlah penjelasan tentang Microsoft Excel dari RuangPengetahuan.Co.Id semoga bermanfaat dan menambah wawasan kalian, sampai jumpa.

Baca juga artikel lainnya :