Pengertian Email – Email (electronic mail) atau surat elektronik bermanfaat sebagai perangkat pengirim pesan melewati perantara teknologi komputer, laptop dan smartphone yang terhubung dengan jaringan internet.
Email dipakai untuk mengantarkan data, entah tersebut dalam format file teks, gambar, audio ataupun video. Dengan memakai email, kegiatan pengiriman data seperti contohnya surat menyurat jadi lebih gampang dan cepat dikomparasikan menggunakan jasa insan (pos).
Ada sejumlah layanan yang meluangkan pembuatan email diantaranya ialah Yahoo mail, AOL, Yandex, zoho, ICloud, Microsoft Outlook dan yang sangat populer dan tidak jarang digunakan ialah Gmail besutan raksasa teknologi asal Amerika – Google.
Pengertian Email
Email adalah cara ekspedisi surat dalam format digital melewati jaringan internet. Hanya dengan berbekal laptop, komputer, atau telepon pintar, Anda dapat mengirimkan email dengan lampiran data yang pun berbentuk digital tanpa butuh menggerakkan badan sama sekali.
Metode yang sangat gampang ini pasti jauh bertolak belakang jika dikomparasikan dengan teknik konvensional. Anda, yang tergolong dalam generasi tua, tentulah pernah menikmati repotnya ketika hendak mengirimkan surat pada zaman dahulu.
Di samping harus mempunyai amplop beserta perangkonya, Anda pun harus pergi ke kotak atau kantor pos terdekat. Belum lagi andai alamat yang dituju merasakan kendala, laksana pemiliknya pindah atau salah tulis alamat, maka suratnya akan berpulang pada pengirim.
Penantian masa tunggu surat konvensional memang sangat menganiaya sekaligus melemparkan waktu. Karena urusan itulah, pemakaian email semakin populer baik di dalam lingkungan kerja maupun dalam pekerjaan sehari-hari.
Pengertian Email Menurut Para Ahli
Berikut merupakan definisi email menurut beberapa para ahli:
1. Ali Zaki dan Smitdev Com
Berdasarkan keterangan dari Ali Zaki dan Smitdev Com, email ialah sebuah surat elektronik yang dapat menyerahkan kemudahan untuk semua orang guna dapat saling berkirim surat dan pesan dengan memakai jaringan internet.
2. Happy Chandraleka
Berdasarkan keterangan dari Happy Chandraleka, email berupa surat dapat dikatakan dengan perantara perlengkapan elektronnik yang dinamakan sebagai komputer.
Hal ini pun senada dengan definisi email yang dikatakan oleh Jasmadi dan E-Media Solusindo yang mengaku bahwa email atau electronic mail ialah sebuah cara berkirim pesan melewati perantara perangkat elektronik ataupun dengan jaringan internet.
Sejarah Singkat Email
Email merupakan sesuatu yang paling terasa wajar di zaman sekarang. Rasanya paling susah untuk menginginkan bahwa pada tadinya email hanyalah suatu program yang dapat saling berkirim pesan dalam mesin yang sama.
Sejarah email dibuka pada tahun 1968, saat jaringan ARPANET, sejenis internet di zaman sekarang, mulai tumbuh dan berkembang. ARPANET tersebut sendiri tadinya hanyalah suatu proyek komunikasi yang dibangun guna institusi militer dan pendidikan.
Selanjutnya, pertumbuhan email mulai mengindikasikan kemajuan. Seorang insinyur mempunyai nama Ray Tomlinson bertugas untuk menciptakan suatu sistem komunikasi yang lantas proyek ini disebut SNDMSG.
SNDMSG ialah sebuah program yang dapat membuat orang, yang mempunyai mesin yang sama, saling berkirim pesan. Tentu saja, kita tak dapat membandingkannya dengan email di zaman kini yang telah sangat gampang untuk digunakan.
Cara berkirim pesan dalam program ini nyaris menyerupai teknik Anda saat mencatat dan berkirim pesan melewati email. Setelah pesan seleksi ditulis, pesan bakal dikirim pada kotak surat yang terdapat di mesin yang sama.
Perkembangan email terus bergerak maju. Ray Tomlinson terus menciptakan inovasi dan sukses membuat SNDMSG dapat mengirim pesan di dalam jaringan ARPANET. Mungkin dapat dibilang ini ialah bentuk email sangat lawas.
Surel kesatu yang dikirim di dunia ini ialah pesan berbunyi “QWERTYUIOP”. Kemudian pada tahun 1972, Ray kembali memperkenalkan sebuah ikon “@” sebagai pemisah antara identitas email dengan domain alamat email.
Awalnya, email ialah sebuah layanan yang berbayar. Salah satu program yang sangat terkenal ialah Eudora. Namun, dengan cepat Eudora tergeser dari kedudukannya sebab ada program baru yang lebih baik dan gratis, yakni Netscape dan Internet Explorer.
Fungsi Email
Fungsi email secara harfiah ialah untuk mengirim serta menerima pesan. Dengan faedah attachment pada software email, Anda dapat melampirkan sekian banyak jenis data, laksana foto, video, dan lainnya.
Akan tetapi, pada kenyataannya, email memiliki guna lain di dalam dunia internet lebih dari sekadar mengirim atau menerima pesan. Berikut ini sejumlah poin faedah dan guna email.
1. Sebagai Identitas Diri secara Personal
Di era layanan digital yang begitu semakin banyak seperti sekarang, email sering dipakai sebagai teknik untuk mengonfirmasi identitas.
Layanan laksana jasa finansial digital, pembelian kitab daring, hingga aktivasi telepon genggam tidak jarang kali memakai sarana email guna memverifikasi identitas pemakainya.
2. Alat guna Mendaftarkan Diri di Berbagai Situs dan Media Sosial
Media sosial, gim daring, serta layanan digital lainnya tidak jarang kali meminta alamat email dalam proses pencatatan pemakai barunya. Tentunya kita mempunyai akun media sosial laksana Facebook, Twitter, atau Instagram, bukan?
Hampir semua pencatatan akun media sosial laksana ini memerlukan alamat email. Setelah mengerjakan pendaftaran, seringkali Anda bakal menerima email yang dikirim dari pihak media sosial itu untuk mengonfirmasi kebenaran alamat email yang didaftarkan.
3. Sebagai Media Promosi
Para pebisnis yang mempunyai toko daring sering memakai alamat email pelanggannya sebagai sarana mempromosikan bisnisnya. Meski email ialah cara sangat lawas guna mempromosikan suatu barang atau jasa, teknik ini masih tidak jarang dipakai.
Biasanya, pebisnis mengoleksi alamat email pelanggannya melewati layanan berlangganan newsletter yang terdapat di dalam halaman website-nya. Dengan memakai layanan email jenis marketing, pekerjaan promosi bakal semakin optimal.
Cara Kerja Email
Secara konsep, mengirim email sama saja dengan mengirim surat secara konvensional. Anda mesti mempunyai alamat yang dituju, perlengkapan seperti laptop atau telepon genggam, dan pastinya jaringan internet. Berikut sejumlah cara langkah kerja email secara singkat.
- Setelah kita mengetikkan email dan mengirimkannya ke alamat yang dituju, server bakal mengidentifikasi alamat yang dituju.
- Setelah alamat penerima email ditemukan, server akan mengantarkan pesan untuk server email Pesan yang dikirim bakal tersimpan di server email penerima hingga pemakai membukanya sendiri.
- Setelah pemakai email menyadari dan membuka pesan baru tersebut, software email akan mendownload pesan yang tersimpan di dalam server ke dalam komputer.
- Setelah proses ini selesai, pemakai dapat membaca isi pesan yang telah dikirim tersebut.
Macam-macam Email
Walaupun terkesan praktis, sebetulnya email memiliki tidak sedikit jenis tergantung dari kegunaannya. Berikut sejumlah jenis email yang sangat umum.
1. POP Mail
POP Mail alias Post Office Protocol ialah jenis email eksklusif yang hanya dapat dibuka dan dibaca dari Internet Service Provider yang digunakan.
Ini ialah jenis layanan email yang sangat sering digunakan perusahaan guna berkomunikasi secara internal dengan karyawannya.
Kelebihan lainnya, layanan email jenis ini ialah dapat dibaca secara luring melewati telepon genggam maupun komputer.
2. Web Mail
Email jenis ini ialah yang sangat umum dipakai masyarakat. Email ini, laksana layanan email pada Google dan Yahoo, hanya dapat diakses dengan membuka halaman website-nya.
Kelebihan layanan email jenis ini ialah Anda dapat mengantarkan pesan serta menyimak email di mana pun.
3. Forward Mail
Email jenis ini adalah layanan guna pemakai email yang tidak jarang mengubah alamat email-nya. Dengan mengikutsertakan diri pada layanan email ini, pemakai tetap menemukan pemberitahuan bilamana ada pesan baru di alamat email lamanya.
Layanan email jenis ini dapat dikatakan bermanfaat sebagai perantara antaralamat email. Karena sifatnya sebagai perantara, jangka masa-masa yang diperlukan untuk mengantarkan email lebih panjang dikomparasikan layanan email biasa.
Kelebihan dan Kekurangan Email
1. Kelebihan Layanan Email
Berikut sejumlah kelebihan dari layanan email yang tak dapat digantikan dengan jasa layanan ekspedisi surat secara konvensional.
- Efisiensi Waktu
Waktu tunggu teknik berkirim surat dengan teknik lama menciptakan email begitu menggiurkan. Bagaimana tidak? Jika dengan layanan konvensional, suatu surat baru dapat sampai di destinasi dalam masa-masa satu minggu bahkan sebulan. Namun, dengan email, suatu pesan dapat sampai melulu dengan hitungan menit dan detik, tergantung pada kualitas jaringan internet.
Penerima email juga dapat langsung menerima dan mengakses pesan yang dikirim, andai terhubung dengan internet. Semua proses berkirim pesan dengan teknik digital laksana ini dapat dilaksanakan dalam masa-masa yang begitu singkat.
- Efisiensi Biaya
JIka surat konvensional menagih jasa ongkos antar dengan perangko, email sama sekali tidak membutuhkan ongkos untuk jasa pengirimannya, selain ongkos jaringan internet yang dibutuhkan.
Apalagi, email menawarkan sesuatu yang tidak dapat digantikan oleh layanan jasa ekspedisi surat konvensional, yakni jarak penerima tidak memengaruhi ongkos kirim.
Tidak peduli sejauh apa juga alamat penerima, ongkos yang dikeluarkan tetap sama, yakni tidak ada. Sedangkan dengan teknik konvensional, semakin jauh alamat penerima, ongkos yang ditagih bakal semakin besar.
- Cara yang Praktis
Pengiriman surat secara konvensional merepotkan, mulai dari mempersiapkan amplop, kertas, perangko dan mesti pergi ke kantor pos atau menggali kotak pos.
Dengan kemudahan email saya dan anda bisa berkirim surat tanpa mesti berpanas-panasan terbit rumah atau menerbitkan modal untuk melakukan pembelian perangko.
- Keamanan Data
Cara ekspedisi surat secara konvensional yang memerlukan surat secara jasmani membuat ketenteraman dan kerahasiaan pesan menjadi rentan guna dicuri. Sedangkan surat dalam format digital sebaliknya.
Email memiliki keyword yang membuatnya lebih tangguh dalam menghadapi ancaman penyadapan. Dengan teknologi yang canggih, email bisa mengenkripsi pesan yang dikirim, sehingga melulu pengirim dan penerima yang dapat menyimak pesan.
- Kerapian Data
Dengan email, data bakal menjadi lebih teratur dan rapi. Kita dapat mensortir data, menyimpan atau menghapus data yang dirasa telah tidak terpakai.
2. Kekurangan Layanan Email
Jika membicarakan tentang email, tentulah yang teringat melulu sisi baiknya saja. Betapa email menciptakan kehidupan insan begitu gampang untuk dapat berkomunikasi dengan sesamanya.
Namun, sebetulnya email pun mempunyai sisi negatif yang barangkali tidak disadari. Berikut sejumlah kekurangan dari layanan email.
- Sangat Tergantung pada Perangkat Seperti Laptop, Komputer, atau Telepon Genggam
Bagaimana pun perlengkapan elektronik laksana komputer, laptop ataupun smartphone bukanlah barang murah yang dapat dimiliki seluruh orang. Kalaupun memilikinya perlengkapan harus terkoneksi dengan jaringan internet. Bagi beberapa orang tentu ini ialah kekurangan email.
- Sangat Tergantung dengan Jaringan Internet
Tidak semua wilayah mempunyai koneksi dan jaringan internet yang baik. Bagi Anda yang bermukim di wilayah pinggiran, tentulah pernah menikmati susah sinyal dan alangkah susahnya guna sekadar menelepon, lagipula untuk mengirim email.
Kegiatan saling berkirim email membutuhkan suasana di mana baik si pengirim maupun penerima berada di wilayah yang mempunyai jaringan internet yang baik. Kegiatan berkirim email memang masih menjadi suatu kemewahan.
- Pengetahuan Tentang Email ialah Sesuatu yang Terbatas
Tidak seluruh orang paham dan mengerti teknik menggunakan email. Aktivitas yang punya basis data di internet laksana ini lumayan sulit untuk dimengerti oleh generasi tua dan masyarakat di wilayah pinggiran yang belum tersentuh jaringan internet.
Mungkin sebab hal tersebut, kantor pos masih tetap terdapat sampai kini dan perusahaan juga masih menyediakan teknik berkirim lamaran kegiatan dalam format fisik.
Cara Membaca Email
Terdapat dua teknik untuk bisa mengakses email yang dikirim oleh orang beda ke alamat email anda, yakni :
- Dengan teknik perantara website laksana mozilla firefox yang dinamakan sebagai web based laksana halnya yahoo ataupun gmail. Untuk bisa memakainya, maka user mesti dalam suasana daring atau online. Layanan elektronik berbasis web ini disediakan oleh pelaksana email secara gratis.
- Dengan teknik pengakses email atau email client baik tersebut eudora mail, outlook express, mozilla thunderbird, dan beda sebagainya. Bagi dapat menggunakan program tersebut, user mesti tahu konfigurasi yang diproleh dari ISP. Keuntungan teknik kedua ini ialah anda dapat menyimak email dengan tanpa mesti terus menerus terhubung dengan internet dan puluhan email bakal dapat diterima sekaligus diantarkan secara langsung bareng sama. di samping itu, program ini pun memberi faedah penyuntingan dan pembacan email dengan teknik luring yang bisa menghemat pemakaian koneksi internet anda.
Keamanan Email
Keamanan data dalam email tidak tidak jarang kali terjamin dengan baik sebab adanya risiko terbuka untuk umum yang dengan kata lain semua isi dalam email bisa terbaca oleh orang lain.
Hal ini disebabkan email bakal melewati tidak sedikit sekali server sebelum akhirnya bisa diterima oleh penerima email tadi. Email dapat diselamatkan dengan menggunakan teknik enkripsi atau pengacakan yang disediakan oleh program populer mempunyai nama Pretty Good Privacy (PGP).
Dengan begitu, melulu orang orang tertentu yang dituju sajalah yang bisa mendekripsi dan menyimak isi dari email tersebut. melulu saja, program ini memiliki kelemahan sebab membuat repot pengirim dan penerimanya sebab harus memiliki kunci membuka enkripsi yang sama.
Demikianlah penjelasan tentang Email dari RuangPengetahuan.Co.Id semoga bermanfaat dan menambah wawasan kalian, sampai jumpa.
Baca juga artikel lainnya :
- Pengertian Portofolio : Manfaat, Tujuan, Jenis dan Cara Membuatnya
- Pengertian Pendidikan : Evolusi, Jenis, Fungsi dan Tujuannya
- Pengertian Kritis : Tujuan, Ciri, Manfaat dan Caranya
- Pengertian Ikhtisar : Tujuan, Ciri, Fungsi dan Cara Membuatnya
- Pengertian CV : Jenis, Tujuan, Sifat, Hukum dan Contohnya
- Pengertian Bulu Tangkis : Sejarah, Aturan dan Ukuran Lapangannya