RuangPengetahuan.Co.Id – Organisasi adalah entitas yang terstruktur yang memiliki tujuan, tugas, dan struktur internal yang jelas. Organisasi hadir dalam berbagai bentuk, dari perusahaan bisnis dan pemerintahan hingga organisasi nirlaba dan kelompok masyarakat.
Artikel ini akan menjelaskan pengertian, jenis-jenis, struktur, fungsi, serta peran organisasi dalam masyarakat.
Apa Itu Organisasi?
Organisasi adalah forum untuk sekelompok orang yang bekerja bersama secara rasional dan sistematis dan yang dibimbing atau dikendalikan untuk mencapai tujuan tertentu menggunakan sumber daya yang terkandung di dalamnya.
Dikatakan sebagai organisasi jika ada kegiatan atau aktivitas yang dilakukan bersama untuk mencapai tujuan bersama dan yang dilakukan oleh dua orang atau lebih bukan dilakukan oleh satu orang. Karena jika kegiatan itu dilakukan oleh satu orang, itu namanya bukan organisasi.
Suatu organisasi merupakan sekelompok orang yang bekerja bersama untuk tujuan bersama. Sedangkan defiisi yang terperinci nya adalah tempat atau wadah di mana orang dapat berkumpul dan bekerja bersama.
Direncanakan secara rasional dan sistematis, diarahkan dan dikendalikan dengan menggunakan sumber daya seperti uang, metode, bahan dan lingkungan serta fasilitas, data, dll. Yang digunakan secara efisien dan efektif untuk mencapai tujuan organisasi.
Tujuan dari Organisasi
Organisasi harus ada dalam kehidupan manusia sebagai instrumen yang berguna untuk menyatukan orang tersebut dalam dinamika dan tatanan kehidupan. Dengan berdirinya organisasi Budi Utomo di Indonesia, organisasi lain muncul yang tentu saja mengejar tujuan yang berbeda.
Organisasi tanpa manajemen menjadi kacau dan bahkan mungkin gulung tikar. Ini jelas ditunjukkan dalam situasi abnormal seperti bencana di mana organisasi tidak terorganisir. Oleh karena itu manajemen diperlukan untuk meningkatkan kualitas organisasi.
Setiap organisasi memiliki sumber daya manusia, keuangan, dan fisik yang terbatas untuk mencapai tujuan organisasi. Keberhasilan dalam mencapai tujuan aktual tergantung pada tujuan bahwa sumber daya digunakan untuk mencapai tujuan itu. Manajemen menentukan bahwa efektivitas dan efisiensi adalah fokus dari pekerjaan yang tepat.
Prinsip dari Organisasi
Berikut adalah beberapa prinsip-prinsip dari organisasi:
1. Pertanggung Jawaban
Saat melakukan tugasnya, semua bawahan bertanggung jawab atas kinerja tugas dan hasil kerja mereka. Juga bertanggung jawab atas kemajuan organisasi menuju bawahannya. Jadi semua pihak bertanggung jawab atas semua apa yang dilakukannya.
2. Rentang pengendalian
Rentang pengendalian atau area kontrol mengacu pada jumlah bawahan yang harus diperiksa oleh pemeriksa. Oleh karena itu, level otoritas harus dijaga seminimal mungkin agar tidak semua orang merasa superior.
3. Pemisahan
Prinsip pemisahan berkaitan dengan beban pada tugas individu yang tidak dapat ditransfer ke orang lain. Kecuali ada hal-hal tertentu di luar kekuatan manusia, misalnya sakit.
4. Flexibelitas
Pertumbuhan dan perkembangan organisasi tergantung pada dinamika kelompok. Keseimbangan antara misi dan imbalan harus dipertimbangkan ketika mencapai tujuan bisnis.
5. Kepemimpinan
Kepemimpinan sangat penting bagi suatu organisasi. Semua kegiatan dilakukan oleh pemimpin. Pemimpin juga bertanggung jawab atas kemajuan dan kemunduran organisasi. Semua fungsi manajemen dikendalikan sepenuhnya oleh manajer. Oleh karena itu, kepemimpinan dipandang sebagai inti dari organisasi atau manajemen.
6. Keseimbangan
Prinsip Keseimbangan ini berkaitan dengan keseimbangan antara struktur organisasi yang efektif dan tujuan organisasi. Keseimbangan antara beban kerja, gaji, jam kerja dan kinerja kerja.
7. Fungsional
Fungsional berfungsi dalam suatu organisasi harus memiliki tugas dan wewenang yang jelas, kegiatan, hubungan kerja, dan tanggung jawab untuk mencapai tujuan organisasi.
8. Pembagian Pekerjaan
Pembagian kerja diperlukan untuk mencakup ketidakmampuan setiap orang untuk melakukan semua pekerjaan dalam organisasi. Harus ada spesialisasi pekerjaan yang disesuaikan dengan pengetahuan spesialis masing-masing. Kegiatan-kegiatan ini harus dikelompokkan dan didefinisikan untuk mencapai tujuan organisasi secara lebih efektif.
9. Kesatuan Komando atau Perintah
Untuk memusatkan organisasi, kesatuan perintah berada di puncak kepemimpinan tertinggi. Di sekolah, kepala sekolah dapat mengatur semua komponen sekolah. Dalam kasus desentralisasi, wakil kepala sekolah atau guru memiliki tugas untuk memerintahkan pemisahan kekuasaan.
10. Organisasi Wajib Memiliki Tujuan yang Jelas
Sebelumnya, dinyatakan juga bahwa tujuan yang jelas yang benar-benar mendesak untuk organisasi apa pun harus difokuskan pada apa yang orang-orang dalam organisasi itu tuju.
Manfaat dari Organisasi
Mengikuti atau menjadi sebuah organisasi memiliki dampak besar pada kehidupan karena dapat dibandingkan dalam suatu organisasi dengan masyarakat kecil.
Selalu ada masalah yang perlu diselesaikan bersama, saling peduli dan tanggung jawab untuk integritas anggota atau bahkan mempertahankan kelompok yang menyampaikan gambaran perjuangan panjang. Ini sangat membantu dalam menyelesaikan masalah atau memberikan berbagai kontribusi kepada masyarakat.
Bentuk dari Organisasi
Ada tiga bentuk-bentuk dari suatu organisasi yaitu Organisasi Staf, Organisasi Lini, Organisasi Staf dan Lini. Berikut Penjelasannya:
1. Organisasi Staf
Organisasi dalam pola ini semua hak, wewenang dan tanggung jawab dibagi dalam semua unit kerja yang bertingkat pada setiap entitas memiliki beberapa hak dalam menentukan kebijakan, selama tidak bertentangan dengan ketertiban umum dan kepemimpinan puncak atau atas.
Hak-hak ini tentu terkait dengan bidang pekerjaan masing-masing. Setiap pemimpin memiliki hak penuh untuk bagian yang dipimpinnya dan juga bertanggung jawab untuk kepemimpinan tertinggi.
2. Organisasi Lini
Dalam bentuk ini, baris perintah meluas langsung dari atas (manajemen puncak) ke yang paling bawah dan garis tanggung jawab turun sangat hierarkis, melalui elemen-elemen di tengah atas. Dalam pola organisasi ini ada garis wewenang yang secara langsung terkait dengan vertikal antara bawahan dan atasan.
3. Organisasi Staf dan Lini
Pola ini merupakan kombinasi dari dua pola organisasi yang telah disebutkan di atas. Ini berarti menempatkan manajemen puncak sebagai pemegang hak dan kekuasaan tertinggi, tetapi tidak semua hak atau kewajiban sepenuhnya didelegasikan ke unit kerja yang ada.
Ciri-ciri dari Organisasi
Berikut adalah ciri-ciri dari sebuah organisasi yang harus di penuhi:
1. Memiliki Peraturan
Setiap organisasi harus memiliki aturannya sendiri. Peraturan ini bertujuan untuk mengatur dan membatasi sumber daya yang dimiliki satu sama lain dalam efek sinergi untuk mencapai tujuan dan menciptakan manajemen yang baik dalam organisasi.
2. Saling Bekerjasama
Anggota harus bekerja bersama untuk mencapai tujuan organisasi. Tanpa kolaborasi antara anggota organisasi, tujuan tidak dapat dicapai secara efektif dan efisien.
3. Adanya Tujuan
Alasan mengapa beberapa orang bekerja sama untuk membentuk organisasi adalah karena mereka memiliki tujuan bersama yang ingin mereka capai. Dengan mengingat tujuan ini, anggota organisasi akan bekerja bahu membahu untuk mencapai tujuan.
4. Lebih dari Satu Orang
Suatu organisasi harus memiliki anggota yang terdiri dari dua orang atau lebih.
5. Pembagian Tanggungjawab dan Tugas
Tentu saja, suatu organisasi harus disertai dengan pembagian tugas dan tanggung jawab yang jelas di antara setiap anggota organisasi. Pembagian tugas dapat dilakukan dengan membentuk beberapa departemen yang bertanggung jawab atas beberapa tugas dan tanggung jawab nya.
Unsur-unsur dari Organisasi
Berikut adalah beberapa unsur-unsur dari suatu organisasi:
- Anggota Organisasi, yang terdiri dari eksekutif yang memimpin organisasi secara umum, manajer yang memimpin unit tertentu sesuai dengan fungsi area kerja mereka dan orang-orang yang bekerja di bawah manajer. Penyebutan ini biasanya disesuaikan dengan jenis setiap masing-masing organisasi.
- Kerja Sama, menjadi bagian penting dari suatu organisasi. Dengan kerja sama yang baik, tujuan organisasi dapat tercapai dengan mudah. Sehingga jumlah anggota memfasilitasi organisasi area kerja untuk mencapai kerja sama yang lebih baik.
- Tujuan Organisasi, adalah arah perjalanan organisasi dalam menentukan kegiatan yang akan dilakukan dikemudian hari.
- Kondisi Lingkungan, seperti kondisi sosial, budaya, ekonomi dan teknologi mendukung pencapaian tujuan organisasi tertentu.
- Peralatan, adalah sarana seperti bahan, anggaran dan barang modal lainnya yang dapat menjadi tempat untuk bekerja atau berkumpulnya suatu organisasi.
- Komunikasi, tentunya akan berdampak besar pada bagaimana setiap anggota organisasi dapat bekerja sama dengan baik. Komunikasi yang baik akan mendukung pengembangan organisasi jauh lebih optimal sesuai dengan proses kerja yang diatur dengan cara ini.
Demikianlah artikel tentang Organisasi ini kita sebagai makhluk sosial tentu saja tidak bisa hidup sendiri dan pastinya membutuhkan satu sama lain, Semoga bermanfaat terimakasih.
Baca Juga Artikel Lainnya >>>
