Pengertian Mailing List – Kalau kalian seorang pebisnis atau berkegiatan di komunitas yang butuh media berbagi informasi secara cepat, mailing list adalah salah satu solusi yang bisa digunakan.
Untuk tujuan bisnis, mailing list dimanfaatkan untuk promosi produk karena dapat disesuaikan dengan jenis yang tepat tergantung audiens bisnis.
Sebetulnya, apa itu yang dimaksud dengan mailing list? Apa saja fungsi dan jenisnya, serta bagaimana cara membuatnya? Yuk simak penjelasannya di bawah ini!
Pengertian Mailing List
Mailing list adalah suatu alamat e-mail yang dapat di gunakan oleh sekelompok pengguna internet untuk dapat melakukan suatu kegiatan saling tukar-menukar segala macam informasi.
Pesan yang dikirim ke alamat secara otomatis ditulis dan diteruskan ke alamat email masing-masing anggota. Mailing list sering disebut sebagai milis.
Pengelompokan alamat email dapat diartikan jika surat ke alamat ini yang secara otomatis dapat mengirimkannya ke semua alamat yang terdaftar dan telah dimasukkan dalam database pada perangkat.
Mailing list dapat mengirim surat ke salah satu anggotanya hanya dengan mengirimkannya ke milis. Metode untuk mengirim email ini dapat diatur jika semua orang dapat di terima oleh semua orang atau langsung dapat di terima.
Pengertian Mailing List Menurut Para Ahli
1. Supriyanto (2009 : 7)
Mailing list adalah alamat email yang berisi kumpulan alamat email anggotanya. Milis dapat digunakan sebagai sarana diskusi di Internet.
2. Shannon & Waever
Mailing list merupakan bentuk interaksi yang secara sengaja dan tidak sengaja yang saling memengaruhi. Tidak hanya dalam bentuk milis yang menggunakan bahasa verbal, tetapi juga dalam bentuk wajah, seni, lukisan dan teknologi.
Baca juga: Pengertian Data Center
Fungsi Mailing List
Fungsi mailing list adalah sebagai berikut:
Mailing list dapat berkomunikasi dengan teknologi yang sangat minimalis dan memungkinkan semua anggota milis untuk menerima email yang dikirim oleh anggota tanpa harus mengirimkannya secara individual ke masing-masing anggotanya.
Dalam melakukan hubungan dengan suatu komunitas seperti dengan kerabat dalam keluarga besar atau bahkan teman terbaik di semua area yang telah menyebar. Milis juga dapat digunakan untuk memfasilitasi komunikasi.
Baca juga: Pengertian CMOS
Kelebihan dan Kekurangan Mailing List
Milis memiliki banyak kelebihan dan kekurangan, kelebihan dan kekurangan dari milis adalah sebagai berikut:
1. Kelebihan Mailing List
- Anggota milis grup dapat memperoleh informasi terbaru dari anggota grup lainnya.
- Mudah mendapatkan informasi.
- Dapat menambah relasi atau hubungan.
2. Kekurangan Mailing List
- Kurang nyaman karena pengguna harus membuka email sehingga pesan email yang masuk tidak menumpuk.
- Sistem pengiriman balasan dapat memakan banyak ruang dalam email. Ini karena saat mengirim pesan, mereka harus dimasukkan dalam siaran sebelumnya.
Cara Menggunakan Mailing List
Cara penggunaan mailing list adalah sebagai berikut ini:
- Kamu harus mendaftarkan diri pada grup yang kamu minati. Biasanya ditemukan di grup Google atau grup Yahoo.
- Saat mendaftar, Anda akan diminta untuk membuat database sehingga semua informasi tentang anggota grup dapat diringkas dengan jelas.
- Setelah mendaftar, Anda dapat mengirim pesan ke milis ketika sesuatu harus dikirim. Setiap anggota milis dapat menulis apa yang ingin mereka kirim selama informasinya benar dan dapat diandalkan. Informasi ini juga dapat diteruskan ke anggota lain.
Baca juga: Pengertian SDK
Jenis Mailing List
Ada 2 jenis mailing list berdasarkan topiknya yaitu sebagai berikut ini.
- Announcement-type list adalah proses komunikasi milis satu arah. Ini berarti bahwa anggota milis tidak berwenang untuk menjawab dan karena itu hanya dapat menerima pesan atau email saja dari milis. .
- Discussion-type list adalah proses komunikasi dua arah milis sehingga anggota milis dapat menerima dan mengirim pesan ke anggota milis lainnya.
Cara Kerja Mailing List
Cara kerja mailing list yaitu dengan memanfaatkan media email, sehingga setiap anggota milis harus memiliki alamat email.
Sejak saat itu, setiap anggota milis dapat menanyakan sesuka hati di milis dan kemudian meneruskannya melalui email ke semua anggota grup sehingga semua anggota grup memiliki minat dan kesukaan yang sama.
Anggota selanjutnya dari milis ini akan menerima pertanyaan tentang email transmisi dan akan menjawab jika diminta. Dengan cara ini, jawaban juga dapat diteruskan ke anggota tim lainnya.
Agar diskusi berjalan dengan lancar, satu atau lebih orang tentu dibutuhkan sebagai moderator. Moderator sendiri bertanggung jawab untuk memantau semua jenis kegiatan yang terjadi dalam kelompok yang dipimpin oleh anggota kelompok.
Jadi jika seorang anggota kelompok melanggar, maka tugas dari moderator yaitu menegurnya. Moderator juga dapat mengeluarkan anggota tim yang melanggar aturan grup diskusi.
Manfaat Mailing List
Sebagaimana dijelaskan di sebelumnya, milis adalah media komunikasi atau media yang dengannya pengguna dapat bertukar dan bertukar pesan, informasi, dan melakukan komunikasi lainnya.
Milis tidak mengharuskan pengguna untuk bertemu langsung untuk berkomunikasi. Dengan milis, pengguna dapat bertukar informasi kapan saja, di mana saja, tanpa batasan waktu dan jarak.
Milis membuat komunikasi antara orang lebih mudah dan dapat mempercepat pekerjaan. Ini juga dapat digunakan sebagai sarana berbagi berita, informasi, dan hal-hal lainnya.
Contoh Mailing List
- Group Yahoo yakni dengan alamat groups.yahoo.com. Diperlukan alamat email Yahoo untuk mengikuti milis ini.
- Group Google yakni dengan alamat groups.google.com. Email dari Google atau GMail diperlukan untuk mengikuti milis grup ini.
Demikianlah penjelasan tentang Mailing List dari RuangPengetahuan.Co.Id semoga bermanfaat dan menambah wawasan kalian, sampai jumpa.
