Pengertian Mail Server – Dengan teknologi yang ada saat ini, hanya dengan satu klik saja, Anda sudah bisa mengirim email kemana saja. Namun, apakah Anda pernah bertanya-tanya bagaimana cara email Anda bisa diterima penerima?
Proses pengiriman email memang terlihat cukup simpel dan cepat. Namun, sebenarnya, ada serangkaian proses yang harus dilalui email yang Anda kirim sebelum bisa sampai ke penerima.
Semua proses ini terjadi pada mail server, jaringan berbasis cloud computing yang bekerja untuk menampung dan mendistribusikan email.
Pada artikel kali ini, kami akan membahas lebih dalam apa itu mail server beserta fungsi dan cara kerjanya. Yuk langsung saja kita mulai!
Pengertian Mail Server
Mail server merupakan sebuah server atau layanan internet berbasis cloud computing yang digunakan untuk mengirim dan menerima email dalam satu jaringan server mail yang sama.
Mail server dapat mengumpulkan, memproses dan mengirim data dan informasi dalam bentuk email / surat elektronik melalui domain email khusus atau domain email.
Server email menggunakan area layanan client-server, di mana klien dapat mengakses server email melalui aplikasi.
Ada tiga protokol utama untuk mengirim email melalui Mail server yaitu: protocol SMTP (Simple Mail Transfer Protocol), POP3 (Post Office Protocol V3), dan IMAP SMTP.
SMTP paling umum digunakan untuk menyimpan data dan mengirim email ke alamat email lain yang ingin Anda alihkan.
POP3 dan IMAP lebih sering digunakan untuk memudahkan pengguna membaca dan mengakses email dari jarak jauh.
Satu hal yang tidak boleh dilupakan di semua bidang pekerjaan adalah penggunaan email. Email adalah persyaratan yang tidak terpisahkan dari orang-orang di dunia kerja, dalam bisnis, di antara individu pribadi dan perusahaan besar.
Untuk perusahaan besar khususnya, email adalah prasyarat penting dan menentukan untuk komunikasi perusahaan.
Tentu saja, untuk berkomunikasi secara profesional antara pelaku bisnis, gunakanlah email. Karena berkomunikasi dengan aplikasi obrolan dianggap tidak pantas untuk perjanjian bisnis, mengirim penawaran, surat pengantar, janji temu, dll. Ini menjadikan email suatu kebutuhan yang cukup penting untuk industri dan pekerjaan.
Baca juga: Pengertian TeamViewer
Komponen Mail Server
Hal ini penting dimiliki oleh sebuah mail server agar dapat berfungsi secara optimal saat menerima dan mengirim email.
Pada dasarnya, server surat memiliki dua aplikasi: SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) dan POP (Post Office Protocol).
Namun selain itu, mail server memiliki beberapa hal yang penting sebagai komponen dasar untuk dukungan dan operasi. Beberapa komponen yang biasanya dimiliki oleh mail server ada tiga, yaitu sebagai berikut:
1. MUA (Mail User Agent)
MUA memiliki beberapa program utama untuk membaca dan menulis email. MUA bertindak sebagai program untuk membaca email, menerima dan memerintahkan untuk menulis dan mengirim pesan.
MUA juga dikenal sebagai pembaca e-mail karena fungsi utamanya adalah perintah dalam e-mail seperti menerima e-mail dan mengirim balasan e-mail.
Ada beberapa MUA yang juga dilengkapi dengan MIME (Multiguna Internet Mail Extension), sebuah program untuk mengirim email dengan file atau lampiran tertentu.
2. MTA (Mail Transport Agent)
MTA adalah komponen dari server surat yang tugasnya adalah mengurus program pengiriman email. MTA melakukan fungsi yang harus dilakukan, termasuk menerima dan memproses pesan e-mail masuk di berbagai jaringan, menentukan alamat tujuan sebagai pertimbangan untuk mengirim pesan e-mail dan menggunakan daftar distribusi untuk mengirim salinan news.
3. MDA (Mail Delivery Agent)
MDA adalah bagian dari program server surat yang bertindak sebagai agen untuk mengirim pesan email. MDA terdiri dari dua komponen utama, database yang berisi saluran atau jaringan untuk mengirim pesan dan agen pengiriman yang seharusnya mengirim pesan email berdasarkan jaringan yang dipilih.
Baca juga: Pengertian Adware
Cara Kerja Web Mail Server
Mail Server memiliki dua server dengan fungsi yang berbeda, yaitu server yang berfungsi sebagai server keluar (mengirim email) dan server kedua sebagai server masuk (menerima email).
Server keluar dikelola oleh server SMTP pada port 25. Server yang masuk dikelola oleh POP3 pada port 110 atau IMAP pada port 143.
Port adalah jenis konektor yang berfungsi untuk konektor atau membuka dan menutup akses, menghubungkan dan mendistribusikan, dan mentransfer data dari komputer ke komputer atau jaringan lain.
Bagaimana Anda mengirim dan menerima email? Fungsionalitas email ini secara alami tergantung pada program dan aplikasinya. Mengirim email melalui TCP / IP dapat terlihat seperti ini:
Sender -> user agent -> waiting list email -> MTA -> user mailbox -> user agent -> receiver
Fungsionalitas server mail dapat dengan mudah dijelaskan sebagai berikut: Pertama, email yang dikirim oleh pengirim dikumpulkan dan disimpan sebagai satu file dalam database server mail.
Pengelompokan ini didasarkan pada tujuan dari email. Email yang dikirim jelas berisi informasi tentang tujuan penerima email dan asal pengirim email serta tanggal dan waktu pengiriman email.
Jika penerima email membaca email dari pengirim email, itu berarti bahwa penerima email telah mengakses server surat dan membaca pesan / file yang disimpan dalam database server email yang ditampilkan melalui aplikasi dan browser pengguna itu.
Baca juga: Pengertian Dropbox
Kelebihan dan Manfaat Mail Server
Menggunakan mail server pribadi bukan mail server dari penyedia platform-platform gratis seperti Google, dan Yahoo, tentunya memiliki keuntungan tersendiri. Apa saja kelebihan dan manfaat dari menggunakan mail server sendiri?
1. Lebih Menghemat Bandwith
Tentu saja, Anda dapat menghemat lebih banyak bandwidth untuk perusahaan dengan menggunakan server surat Anda sendiri, yang digunakan terutama untuk jaringan pribadi dan hanya digunakan untuk pesan email karyawan perusahaan Anda, misalnya Ini berarti bahwa server surat hanya digunakan oleh karyawan internal perusahaan Anda.
Semakin sedikit pengguna server mail, semakin rendah bandwidthnya. Selain itu, penggunaan server surat pribadi juga masuk akal jika ada kemungkinan server tidak aktif atau macet, karena banyak pengguna mengakses email pada saat yang sama dan kemungkinannya kurang.
2. Lebih Cepat & Efisien
Mail Server berdampak pada risiko minimal pengiriman yang tidak terkirim karena berbagai faktor dan alasan dampak server itu sendiri serta program dan aplikasinya.
Server surat pribadi juga lebih cepat ketika mengirim dan menerima e-mail, karena lalu lintas data relatif “lebih tenang” daripada dengan server surat publik dan gratis. Ini dapat mencegah Anda menghabiskan banyak waktu memproses permintaan email Anda.
3. Mudah Mengatur Account
Memiliki server email Anda sendiri tentu akan lebih mudah untuk mengatur dan mengkonfigurasi email. Akun email sendiri tentu lebih mudah digunakan dalam pengaturan dan selama pemeliharaan.
4. Jika Terjadi Hal-hal Diluar Dugaan, Bisa Langsung Ditangani Sendiri
Keunggulan ini membuat server surat pribadi lebih menarik bagi pebisnis dan pemilik bisnis. Memiliki server surat Anda sendiri lebih mudah dikelola.
Karena tentu saja Anda tahu cara menghubungi tim dukungan penyedia server mail pihak ketiga. Ini lebih mudah jika Anda perlu menghubungi Google atau tim dukungan Yahoo untuk keluhan, keluhan, dan pemrosesan tepat waktu.
5. Lebih Private dan Aman
Memiliki server surat pribadi Anda sendiri berarti bahwa pengguna internal yang menggunakan server surat untuk pekerjaan mereka menggunakan jaringan Anda sendiri.
Server surat pribadi yang digunakan oleh pengguna lebih aman karena penggunaan dan manajemen hanya digunakan oleh jaringan internal.
Jenis-jenis Mail Server
Mail server memiliki berbagai jenis-jenis tertentu berdasarkan sistem pengoperasian dan programnya. Beberapa jenis mail server diantaranya adalah sebagai berikut:
1. Sendmail
Sendmail adalah sistem server surat standar dan sering digunakan pada sistem operasi Linux / Unix.
2. Postfix
Postfix adalah server mail yang dibuat berdasarkan hasil pengembangan server Sendmail. Perbedaannya adalah Postfix dapat berjalan di sistem operasi Linux / Unix dan Mac OS X. Postfix harus mengganti server dengan Sendmail.
3. Qmail
Qmail adalah server surat yang diiklankan sebagai server paling aman di sistem operasi server surat. Ini karena Qmail tidak memiliki kerentanan sekecil apa pun yang dapat mempengaruhi atau merusak kinerja server email. Qmail telah banyak digunakan oleh penyedia email utama seperti Hotmail dan Yahoo.
Demikianlah penjelasan tentang Mail Server dari RuangPengetahuan.Co.Id semoga bermanfaat dan menambah wawasan kalian, sampai jumpa.
