Pengertian ERP, Jenis, Fungsi, Manfaat dan Modulnya

Pengertian ERP – Untuk kamu yang baru pertama kalinya dengar istilah ini, ERP ialah satu mekanisme berkaitan penataan data usaha atau usaha yang sering digunakan oleh perusahaan besar atau kecil.

Mekanisme ERP sanggup kumpulkan dan atur info usaha khusus dan menolong perusahaan jalankan operasi yang efisien dan efektif.

Mayoritas pelaku bisnis tentu sudah tidak asing dengar istilah “ERP”, tapi cukup banyak juga yang tidak tahu benar peranan dan faedah software ini untuk usaha mereka.

Oleh karena itu, artikel ini akan menerangkan mengenai apakah itu ERP, langkah kerjanya, macamnya, faedahnya untuk perusahaan, sampai tips-nya.

Pemahaman ERP

Enterprise Resource Planning atau ERP sebagai proses penghimpunan dan koordinasi data usaha lewat serangkaian software yang terpadu. Pada intinya, ERP ialah program yang mengotomatisasi proses usaha, mengatur, dan kumpulkan saran dari beragam data.

Data itu mencakup data akuntansi, manufacturing, rantai suplai, pemasaran, marketing dan sumber daya manusia (SDM). Sesudah info dikompilasi dalam database pusat, beberapa atasan sebuah perusahaan bisa ketahui bagaimanakah cara untuk mendayagunakan mereka.

Dimulai dari menganalisa beragam taktik, temukan sistem untuk kenaikan proses, dan hasilkan kenaikan efektivitas untuk terwujudnya arah perusahaan. Hal itu menolong perusahaan dalam mengirit ongkos dan keproduktifan karena perlu semakin sedikit waktu untuk mengeruk data yang diperlukan.

Dalam istilah pemula, ERP ialah sebuah mekanisme yang memberikan fasilitas operasi perusahaan setiap departemen.

Dengan memakai ERP, perusahaan sanggup tingkatkan pendayagunaan sumber daya usaha, baik itu untuk kepentingan produksi atau kepegawaian.

Awalannya, ERP diaplikasikan pada manufacturing, dengan mode Economic Order Quantity (EOQ). Mekanisme scheduling yang dipakai saat ini masih berbasiskan kertas.

Makin lama, mekanisme itu diganti oleh mekanisme Material Resource Rencana (MRP). MRP mulai diperkembangkan di tahun 1960-an yang pada akhirnya jadi MRP II.

ERP kekinian mulai digunakan di perusahaan di tahun 1990-an sebagai software yang terpadu dengan operasi usaha setiap hari.

Mekanisme ERP sebagai alat digital baru yang memungkinkannya perusahaan untuk mengurus jalinan rantai suplai mengatur inventaris, mekanisasi akuntansi, dan sebagainya.

Sekarang ini, ERP banyak diketemukan di beberapa industri dalam beragam bidang. Dan kembali, sekarang piranti lunak ERP ada dari basis yang dihosting Cloud.

Tipe ERP Berdasar Implikasi

Ada beberapa macam ERP berdasar manfaat atau implikasi di perusahaan. Masing-masing tipe pasti mempunyai kekurangan dan kelebihan tertentu.

Berikut sejumlah tipe mekanisme ERP, salah satunya:

1. ERP On Premise

Ini ialah software ERP yang dipakai langsung dalam piranti di perusahaan. Mekanisme ini direncanakan untuk semuanya ukuran perusahaan, walau kemungkinan lebih cocok untuk perusahaan kecil dan menengah.

2. Open Source ERP

Seperti software open source yang lain, tipe ERP ini memungkinkannya perusahaan untuk mengecek, melakukan modifikasi, dan tingkatkan code sumber ERP. Ada ERP open source, perusahaan sanggup sesuaikan program supaya lebih sesuai tempat kerja.

3. ERP Berbasiskan Cloud

Tipe ERP ini ada lewat service hosting Cloud. Pilihan ini memungkinkannya perusahaan untuk terhubung data secara real-time sepanjang perusahaan mempunyai koneksi internet. Software ERP berbasiskan cloud biasanya pas dipakai di perusahaan besar.

4. Hybrid ERP

ERP ini sebagai mekanisme rencana sumber daya perusahaan yang memadankan penebaran on-premise dan berbasiskan Cloud.

Faedah ERP

Ada banyak faedah dari pemakaian ERP di perusahaan. Beberapa salah satunya ialah seperti berikut:

1. Visibility dan Efektivitas Jalur Kerja

Saat sebelum memakai mekanisme ERP, koordinir di antara beberapa tempat kerja memerlukan semakin banyak tenaga dan waktu.

Bila ingin mengupdate sisi tertentu dari perusahaan, kamu harus menghubungi atau berkunjung kantor faksi berkaitan.

Saat ini, dengan mekanisme ERP, perusahaan sanggup memutar visibility jalur kerja di perusahaan. Perusahaan bisa buka database umum dari ERP untuk memperoleh detil mengenai apa yang terjadi secara real-time.

2. Analitis Data

Untuk jalankan perusahaan, ambil keputusan perlu dibantu oleh data yang tepat. Nach, ERP jadi jalan keluar untuk menyiapkan sistem penghimpunan data, analitik, dan laporan.

Bahkan juga ada langkah untuk menganalisa data secara real-time untuk membikin peralihan instant di proses produksi perusahaan.

3. Solusi Scheduling

Faedah setelah itu memudahkan perusahaan dalam soal scheduling. Perusahaan bisa atur shift kerja pegawai, kapan inventaris dikirimkan, dan kapan saatnya perusahaan jalani perawatan.

4. Kerjasama Lintasi Departemen

Makin bertambah departemen yang dipunyai perusahaan, makin penting untuk mengurus komunikasi intern untuk menghindar terjadi miskomunikasi.

Maka dari itu, ERP datang sebagai alat berkomunikasi yang berperan atur semua document yang dipindai, file, e-mail, text, dan rekaman panggilan telephone. Bahkan juga ada aliran intern individu untuk komunikasi instant, seperti program sales crm untuk komunikasi dengan konsumen setia.

5. Management Resiko dan Keamanan Data

Mekanisme ERP berguna juga membuat perlindungan perusahaan dari praktek penipuan di zaman digital. Bila usaha satu perusahaan bekerja lewat cara online karena itu perusahaan bisa memberi tambahan keamanan dengan lakukan audit automatis dan pengawasan penipuan.

Apa lagi bila perusahaan tangani banyak data peka. Pemakaian mekanisme ERP bisa memberi keamanan dengan simpan semua dokumentasi dan komunikasi penting. Perusahaan dapat kurangi duplikasi data dengan simpan semua info pada sebuah mekanisme yang kohesif.

6. Bisa Disamakan dengan Keperluan Perusahaan

Tiap perusahaan harus menimbang beberapa faktor unik dalam aktivitas usaha mereka. Apa perusahaan itu bekerja dengan perusahaan bertaraf internasional? Lantas, apa perusahaan dengan teratur harus memberikan document sah ke substansi pemerintahan?

Untuk memudahkan perusahaan, ada software ERP dengan modul khusus yang dapat disamakan dengan keperluan usaha perusahaan. Seperti misalnya software akuntansi yang bisa Anda pakai sesuai keperluan usaha dengan pengendalian keuangan terpadu.

Kenapa ERP Penting untuk Perusahaan?

Mekanisme ERP sudah jadi jalan keluar untuk perusahaan yang ingin manfaatkan sumber daya dengan arif. ERP bisa menolong perusahaan dalam membagikan kembali SDM dan keuangan atau membuat proses yang lebih efektif tanpa mempertaruhkan kualitas atau performa.

Tidak itu saja, ERP sebagai asset dalam soal rencana dan koordinir. Pegawai bisa menyaksikan daftar inventaris yang ada sekarang ini dan pesanan konsumen setia dengan detil.

Selanjutnya memperbandingkan pesanan pembelian vendor dan prediksi keinginan di periode kedepan. Bila perlu, mereka bisa membuat rekonsilasi untuk menghindar permasalahan yang tidak diharapkan.

Pemakaian ERP sanggup tingkatkan komunikasi dan kerjasama karena pegawai bisa mengecek status departemen lain untuk menolong dalam ambil keputusan.

Untuk sumber data yang mendalam, mekanisme ERP sediakan beberapa laporan yang memiliki sifat analisis dan menjadi berlainan dengan perusahaan lain.

Peranan ERP

Ada beberapa peranan mekanisme erp yang bisa dipakai perusahaan. Dengan implikasi yang pas, karena itu proses usaha bisa jalan lebih efektif. Berikut peranan mekanisme ERP :

1. Integratif antara Departemen

Implementasi mekanisme ERP bisa memadukan beragam proses usaha yang berada di perusahaan. Hingga proses usaha bisa jalan secara efisien dan efektif.

2. Tingkatkan Ketepatan Proses Usaha

Dengan mekanisme perusahaan yang terkonsentrasi, memungkinkannya info antara departemen bisa dihidangkan secara realtime. Dengan pesatnya transisi info ini, memungkinkannya perusahaan untuk tingkatkan ketepatan proses usaha.

3. Mempermudah Saat Lakukan Pantauan

Pantauan antara departemen akan gampang dilaksanakan dengan mekanisme ERP. Mekanisme ERP sebagai mekanisme terkonsentrasi. Hingga, saat perusahaan akan lakukan pantauan. Karena itu perusahaan perlu memakai satu mekanisme saja.

Modul apa yang Ada di Odoo ERP ?

Berikut sejumlah modul yang berada di Odoo ERP

1. Sales

Modul Sales memungkinkannya kita untuk mengurus dan mengelompokkan pesanan pemasaran pada sistem structural dan hierarkis.

Memungkinkannya kita untuk membikin pesanan baru dan menyaksikan pesanan yang telah ada. Verifikasi pesanan bisa memacu pengangkutan barang, faktur dan saat yang ditetapkan oleh penataan dalam tiap pesanan.

Dalam modul ini perusahaan dapat memperoleh suluruh info mengenai pemasaran (sales) cuma pada sebuah monitor saja, bisa lakukan kontrol pada pemesanan dan pengangkutan barang dan bisa ketahui operasional yang sudah dilakukan oleh konsumen setia.

2. Purchase

Modul ini memungkinkannya perusahaan untuk cari supplier (penjual) dari harga penawarannya dan mengkonversikannya jadi pesanan pembelian.

Odoo mempunyai beberapa sistem pengawasan dan pencarian faktur akseptasi barang yang diminta. Perusahaan bisa tangani pengangkutan barang yang segmental, hingga bisa ketahui barang yang akan diantarkan. Odoo memungkinkannya sistem untuk hasilkan dengan cara otomatis draft pembelian.

3. Manufaktur

Dalam modul ini ada ganda entry stock untuk memudahkan traceability, lakukan kontrol pada ongkos dan margin project, produk dan mitra, dan gampang untuk menjalankannya.

Diintegrasikan dengan akunting untuk transaksi bisnis dengan cara otomatis. Dapat diintegerasikan dengan HR Manajemen untuk memperoleh tersedianya resource.

4. Inventory

Modul ini sediakan fungsionalitas untuk atur multi warehouse. Untuk setiap lokasi warehouse, lokasi input, lokasi output dan lokasi stock bisa diartikan.

5. Akunting dan Finance

Modul ini terpadu dengan financial akunting, analytic akunting, third party manajemen, taxes manajemen, bujet dan asset. Odoo mempunyai lebih dari 50 modul tambahan dalam akunting seperti elektronik bank akun.

Demikian artikel kali ini. Semoga artikel ini dapat membantu kamu untuk mempelajari ERP lebih baik lagi. Sampai jumpa di artikel selanjutnya.

Baca juga artikel lainnya :